Hoe M Vastgoed AI agents inzet voor meer bereik, tijdwinst en efficiëntie

Wie is M Vastgoed?

M Vastgoed is een toonaangevend vastgoedkantoor in Vlaanderen met meerdere zusterbedrijven actief in onder meer renovatie en projectontwikkeling. Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en klantgerichte service. Met meerdere websites en een groeiend team zochten ze naar manieren om hun digitale workflows slimmer en schaalbaarder te maken.

De vraag: hoe halen we meer uit onze data, processen en communicatie?

M Vastgoed klopte aan bij het A.I. automation agency Flowkify met de vraag: "Hoe kunnen we AI inzetten op een manier die tijd bespaart, content verbetert en onze dienstverlening versterkt?"

‍

De aanpak: A.I. Opportunity Mapping

We startten met een intensieve A.I. opportunity mapping, waarbij we de hele organisatie onder de loep namen: van marketing tot sales en operationele processen. Samen met M Vastgoed bekeken we waar de grootste hefbomen lagen voor automatisatie en AI agents.

Resultaat: een structurele samenwerking met maandelijkse impact

De meeste workflows en AI agents werden ontwikkeld op het n8n-platform. Waarom? Omdat n8n de perfecte combinatie biedt van flexibiliteit, schaalbaarheid en transparantie. Het platform laat ons toe om snel te schakelen, externe tools en databronnen te koppelen, en zelfs complexe logica en AI-modellen in één visuele flow te beheren. Bovendien kunnen we met n8n zowel no-code als pro-code combineren, wat ideaal is voor de wisselende noden van M Vastgoed.

M Vastgoed koos voor een retainerformule, waarbij Flowkify maand na maand nieuwe AI agents en automatisaties bouwt. Deze retainer zorgt voor een structurele digitale versnelling, zonder steeds opnieuw offertes of projecten te moet

‍

De 4 AI agents & workflows die we implementeerden:

1. Blog Agent (met human-in-the-loop)

• Wat doet deze agent? Wekelijks analyseert de agent marktnieuws en trends binnen vastgoed, genereert een voorstel voor een blogartikel, en stuurt dit ter goedkeuring door naar het team.
• Proces:
  • Crawlt bronnen (vastgoednieuws, overheid, marktcijfers)
  • Genereert blog op maat per zusterbedrijf
  • Intern team keurt goed
  • Agent publiceert automatisch op de juiste website
• Voordeel: Continuïteit in contentcreatie zonder overbelasting van medewerkers.

2. Social Media Agent (volledig autonoom)

• Wat doet deze agent? Zodra een nieuw pand live staat in het systeem, genereert de agent automatisch social media posts en plant deze in op de juiste kanalen.
• Proces:
  • Detecteert nieuwe panden
  • Genereert caption, hashtags, call-to-action
  • Publiceert op Instagram, Facebook, LinkedIn
• Voordeel: Direct bereik op sociale media, zonder handmatige tussenkomst.

3. Chatbot Agent (support en agenda-integratie)

• Wat doet deze agent? Beantwoordt veelgestelde vragen van bezoekers en stuurt aan op een afspraak met een makelaar.
• Proces:
  • Integreert met de agenda’s van makelaars
  • Herkent intenties ("ik wil een afspraak", "ik zoek een pand")
  • Stelt proactief een datum en uur voor
• Voordeel: Meer leads, snellere opvolging en minder druk op het onthaalteam.

‍

4. Renovatie CRM agent (voor zusterbedrijf)

• Wat doet deze agent? Automatiseert het verzamelen van interessante renovatiepanden voor het renovatiebedrijf.
• Proces:
  • Scrapet nieuw aanbod op vastgoedplatformen
  • Filtert panden op criteria (ligging, ouderdom, renovatiepotentieel)
  • Voegt automatisch toe aan CRM
• Voordeel: Minder manueel werk, sneller reageren op opportuniteiten.

‍

‍

Conclusie: AI agents als structureel onderdeel van de werking

M Vastgoed toont hoe een toekomstgerichte vastgoedgroep met de juiste begeleiding stapsgewijs AI kan integreren. Door slim te starten met opportunity mapping en verder te bouwen met maandelijkse agents, zetten ze concrete stappen richting een digitale voorsprong.

Flowkify blijft M Vastgoed ondersteunen als AI-partner, met focus op schaalbare oplossingen, minimale manuele belasting en maximale impact.

Wil jij ook weten wat AI agents kunnen betekenen voor jouw vastgoedkantoor of bedrijf? Neem contact op met Flowkify voor een AI scan op maat.

‍