Hoe Metch kandidaten sneller en beter begeleidt met een A.I. CV-agent
Een A.I. agent die het cv-proces automatiseert en de brug verkleint tussen kandidaat en bedrijf.
Project Overzicht
Wie is Metch?
Metch is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in recruitment marketing. Ze helpen klant-bedrijven om de juiste kandidaten aan te trekken en aan te nemen. Metch werkt als bemiddelaar tussen bedrijven en kandidaten. Ze begeleiden het volledige proces: van de eerste campagne tot de uiteindelijke selectie. Als groeiend bedrijf zoekt Metch voortdurend naar manieren om dit proces slimmer en schaalbaarder te maken.
De vraag
Metch merkte dat veel kandidaten geen up-to-date cv hebben. Dat zorgt voor vertraging in het sollicitatieproces. Kandidaten haken af, of de recruiter moet te veel handmatig werk doen. Metch klopte bij Flowkify aan met een duidelijke vraag:
"Kunnen we een future-proof tool bouwen met eigen IP, die later eventueel standalone kan bestaan en die de brug tussen kandidaat en bedrijf verkleint?"
Project Uitvoering
De aanpak
Flowkify startte met een Business Value Workshop. Daarin brachten we samen het huidige proces van Metch in kaart. We analyseerden waar de grootste vertraging zat en welke stappen het meeste voordeel konden opleveren via A.I. en automatisering. Op basis van die analyse stelden we een A.I. Roadmap op. De CV-assistent scoorde hoog op zowel waarde als strategische impact. Die werd als eerste gebouwd.
Wat er gebouwd is
1. MetchUp: de A.I. CV-agent
MetchUp is een conversationele chatbot die kandidaten stap voor stap begeleidt door het sollicitatieproces. De agent stelt gerichte vragen, analyseert het cv van de kandidaat en genereert een opgesmukt cv op basis van de beschikbare informatie. Dat alles via een eenvoudig gesprek, zonder dat de kandidaat een formulier hoeft in te vullen.
Het proces start zodra een kandidaat solliciteert. De agent begeleidt hem door een reeks vragen: van taalkeuze en selectiecriteria tot aanvullende informatie over zijn achtergrond en beschikbaarheid. Heeft de kandidaat geen up-to-date cv? Dan biedt de agent aan om er samen een op te stellen. De recruiter ontvangt nadien een volledige kandidatenfiche, klaar voor opvolging.
Het concrete voordeel: kandidaten worden beter begeleid en de recruiter krijgt een volledigere, bruikbare kandidatenfiche zonder extra handmatig werk.
2. Slimme integratie met het bestaande systeem van Metch
De MetchUp-agent is volledig geintegreerd met het CRM-systeem van Metch. Vragen en antwoorden worden automatisch opgeslagen en gekoppeld aan het juiste kandidaatdossier. De recruiter hoeft niets over te typen of handmatig op te zoeken. Alles staat op een centrale plek, klaar voor gebruik.
De agent is beschikbaar via een webapplicatie en is opgezet om later ook via andere kanalen te werken. De architectuur is modulair gebouwd, zodat Metch de oplossing in de toekomst eenvoudig kan uitbreiden.
Resultaten
MetchUp verwijdert een concrete drempel in het sollicitatieproces. Kandidaten zonder een huidig cv kunnen nu toch volledig solliciteren via een eenvoudig gesprek. De agent neemt het zware werk over: vragen stellen, informatie verzamelen en een cv genereren. Dat gebeurt automatisch, 24 uur op 24.
De recruiter bij Metch bespaart tijd op handmatige opvolging. In plaats van kandidaten individueel te contacteren voor aanvullende info, ontvangt de recruiter een kant-en-klare samenvatting per kandidaat, inclusief een opgesmukt cv.
Flowkify blijft Metch ondersteunen als A.I.-partner. De volgende stap in de roadmap is de uitbreiding naar extra kanalen en verdere verdieping van de coaching-functionaliteit voor kandidaten.
Wil jij ook weten wat een A.I. agent kan betekenen voor jouw recruitmentproces? Neem contact op met Flowkify voor een A.I. scan op maat.
