Renozen versnelt offertes en nacalculatie met AI in de bouwsector

Renozen is een toonaangevend badkamer renovatiebedrijf in Vlaanderen. Met meer dan 1.000 renovatieprojecten per jaar zocht Renozen naar manieren om processen te versnellen en de kwaliteit van hun dienstverlening te verhogen. Hun vraag: Wat kan AI betekenen voor onze organisatie in de bouwsector?

‍

Stap 1: Inspiratie en bewustwording

We startten met een AI-inspiratiesessie voor alle medewerkers.
Doel: laten zien hoe AI en automation het werk in de bouwsector kunnen vereenvoudigen.
Praktijkvoorbeelden toonden onder meer hoe salesgesprekken opnemen en automatisch samenvatten direct tijd bespaart. Ook leerden medewerkers hoe ze zelf snel met ChatGPT aan de slag kunnen.

Stap 2: Strategische AI-analyse

Na de inspiratiesessie keken we op strategisch niveau naar AI-toepassingen binnen Renozen.
Dit leidde tot twee concrete projecten:

1. Van salesgesprek naar offerte met AI

We ontwikkelden een AI Note Taker die elk salesgesprek automatisch opneemt, samenvat en koppelt aan SharePoint.

• Checklists en templates worden direct ingevuld tijdens het gesprek.
• De office manager kan hierdoor binnen enkele minuten een offerte opstellen.
• Resultaat: offertes gaan tot 10x sneller de deur uit.

2. Nacalculatie met AI

Voorheen werden goedgekeurde calculaties handmatig in Excel gezet met data uit Teamleader.
Met onze AI-workflow wordt deze nacalculatie met AI nu volledig geautomatiseerd:

• Data wordt direct uit Teamleader gehaald.
• De controlemap is altijd up-to-date voor een foutloze nacalculatie.
• Minder repetitief werk en minder frustratie bij het team.

Dankzij deze AI-oplossingen:

• 10x tijdswinst bij salesmedewerkers.
• Snellere en nauwkeurigere offertes.
• Nacalculatie zonder handmatig overzetten van gegevens.
• Hogere medewerkerstevredenheid door minder repetitieve taken.

‍