Vervanging van WhatsApp-groepen door de slimme Renofield-app
Op maat gemaakte A.I. app voor werfverslagen
Project Overzicht
Hoe Renoffice met AI de communicatie in renovatieprojecten naar een hoger niveau tilt. Renoffice is een toonaangevend renovatiebedrijf in Vlaanderen dat jaarlijks meer dan 100 renovaties uitvoert. Het bedrijf wil innovatie omarmen om sneller, efficiënter en klantgerichter te werken. Daarom klopte Renoffice aan bij Flowkify met de vraag:“Hoe kan AI ons helpen om de communicatie met klanten en onderaannemers te verbeteren en onze service te optimaliseren?”
Tot voor kort verliep de communicatie tussen projectleiders, onderaannemers en klanten grotendeels via losse WhatsApp-groepen. Dit leidde vaak tot:
- Onoverzichtelijke berichtenstromen
- Onvoldoende documentatie van voortgang
- Moeilijke opvolging van status en taken
- Gebrek aan centraal overzicht per project
Renoffice wilde een professionele, AI-gedreven oplossing die orde en structuur bracht in dit proces.
Project Uitvoering
Flowkify hanteerde een drie-stapsaanpak:
- Opportunity Mapping Workshop
In deze interactieve sessie onderzochten we per afdeling waar AI het grootste verschil kon maken. We rangschikten ideeën op waarde en complexiteit en kozen het meest kansrijke concept:
De Renofield-app – een AI-gedreven platform voor renovatiecoördinatie. - Business Value Workshop
Hier werkten we stap-voor-stap uit welke functionaliteiten essentieel waren. Denk aan fotoherkenning, meertalige ondersteuning, gesproken notities en automatische rapportage. - Ontwikkeling & Implementatie
We bouwden en lanceerden de Renofield-app, volledig afgestemd op de dagelijkse workflow van Renoffice
De Renofield-app in actie
Resultaten
- WhatsApp vervangen door één centraal AI-platform
- Snellere en duidelijkere communicatie tussen alle partijen
- Minder fouten en misverstanden door automatische AI-analyse
- Hogere klanttevredenheid dankzij transparante voortgangsrapporten
Waarom dit werkt voor de bouw- en renovatiesector
Deze case toont hoe AI in de bouwsector en AI in renovatie directe impact kan hebben op efficiëntie, klantbeleving en projectbeheer.
Bedrijven die deze stap zetten, winnen niet alleen tijd, maar bouwen ook aan een sterke reputatie in een concurrerende markt.
Flowkify helpt je niet alleen met advies en strategie rond AI, maar zet dit ook om in concrete, op maat gemaakte oplossingen die écht werken. Van eerste idee tot volledige implementatie: wij zorgen dat AI jouw bedrijf vooruit helpt.
