A.I. partner voor accountantskantoor Cobofisk

Cobofisk is een accountantskantoor met vestigingen in Aalter en Merelbeke en een team van zo’n 40 medewerkers. Het kantoor zocht een partner die AI in accountancy kon implementeren en hierover kon adviseren – bij voorkeur in een nauwe, langdurige samenwerking.

We startten met een Opportunity Mapping-sessie om te analyseren waar AI direct toepasbaar was binnen Cobofisk. Uit deze analyse kwamen concrete ideeën, zoals:

• Automatisering van administratieve processen
• AI-assistenten voor juridische en compliance-doeleinden
• Integratie van AI-tools in Microsoft 365 en SharePoint

Daarna volgde een maandelijkse samenwerking om deze ideeën systematisch uit te werken.
Parallel liep een AI-opleidings- en inspiratieprogramma voor medewerkers, waarbij zij leerden hoe ze ChatGPT en andere AI-tools effectief konden inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden. Ook afdelingsspecifieke trainingen werden gegeven, zodat iedereen binnen Cobofisk op AI-gebied een stap vooruitging.

• Mini-automations geïmplementeerd, zoals:
  • Een note-taker gekoppeld aan SharePoint voor automatische verslaglegging
  • Een AI-antiwitwasagent die helpt bij klantonderzoek
• Medewerkers hebben nu veel meer kennis en vertrouwen in het gebruik van AI-tools
• Hogere efficiëntie in zowel administratieve als compliance-processen
• Versterkte innovatiecultuur binnen het kantoor

Conclusie
Door een gestructureerde aanpak en maandelijkse optimalisaties heeft Cobofisk AI succesvol geïntegreerd in haar accountancyprocessen. Het kantoor werkt sneller, maakt minder fouten en benut de voordelen van AI in accountancy om zowel interne processen als klantadvies te verbeteren.

‍