Een e-book in 15 minuten in plaats van uren

Project Overzicht

Wie is Second Home Spanje?

Second Home Spanje is een erkend Belgisch vastgoedmakelaar die Belgen begeleidt bij de aankoop van een tweede verblijf in Spanje. Het kantoor werkt vanuit België en begeleidt klanten van de eerste zoektocht tot na de aankoop.

De markt is groot. Elk jaar kopen ongeveer 4.500 Belgen vastgoed in Spanje. Second Home Spanje had daarvan een klein aandeel en wilde groeien. Tegelijk waren de prijzen van een gemiddeld appartement in enkele jaren verdubbeld, van ongeveer 150.000 naar ongeveer 300.000 euro. Dat maakt de keuze van de koper zwaarder en de rol van goede content groter.

Het kantoor werkte aan een nieuwe website en wilde die vullen met content die klanten echt helpt. Met een klein marketingteam was dat niet vol te houden op de oude manier.

De vraag

Het kantoor wilde niet alleen meer content, maar ook beter zicht op de markt.

"Hoe zorgen we voor een constante stroom kwalitatieve content en weten we tegelijk wat onze concurrenten doen, zonder ons team te verdubbelen?"

Project Uitvoering

De aanpak

We startten bij de taken die het meeste tijd kostten in marketing. Blogartikels schrijven, e-books maken en concurrenten opvolgen. Voor elk van die taken bekeken we welk deel van het werk een A.I. agent kan overnemen en welk deel bij een mens moet blijven.

Daarna bouwden we in fases. Alles werd gemaakt in n8n. Dat is een platform waarmee je A.I. agents en workflows bouwt die stap voor stap taken uitvoeren. We kozen n8n omdat de agents zo aan elkaar te koppelen zijn en later uit te breiden.

Wat er gebouwd is

1 · Blog Creator Agent, met human in the loop

Deze agent schrijft SEO-geoptimaliseerde blogartikels voor de website.

1. Je vult een formulier in met een keyword en een titel. De zoekwoorden komen uit Google Analytics en Google Search Console en worden per kwartaal geüpdatet.
2. De agent schrijft een artikel van 1.200 tot 1.500 woorden, met de juiste titels en structuur.
3. Een SEO-agent optimaliseert het artikel voor zoekmachines en voor taalmodellen zoals ChatGPT en Claude.
4. Er wordt automatisch een passende afbeelding bij gemaakt.
5. Het artikel komt als draft bij de copywriter, die nakijkt, bijstuurt en publiceert.

Het voordeel: het kantoor kan elke twee weken een artikel publiceren zonder er iemand bij te nemen.

2 · Concurrentie-analyse agents, volledig autonoom

Achter deze oplossing zitten drie agents die samen één kwartaalrapport maken: één voor blogs en nieuws, één voor social media en één voor klantreviews.

1. Er is een vaste lijst met concurrenten die het kantoor zelf bepaalt en kan uitbreiden.
2. Elk kwartaal gaan de agents automatisch aan de slag. Ze checken welke artikels en nieuwe content de concurrenten online plaatsten, wat ze op hun social media deden en wat er in hun Google reviews staat.
3. De A.I. maakt daar één rapport van, met een executive summary, een marktanalyse, een overzicht per concurrent, een sentimentanalyse van de social media en een analyse van de klantreviews. De links naar de recente posts en artikels zitten erbij, zodat je zelf kan doorklikken.
4. Het rapport komt automatisch per e-mail toe.

Het voordeel: vier keer per jaar een volledig marktbeeld, zonder dat iemand handmatig websites en profielen moet doorlopen.

3 · E-book Agent

Deze agent maakt volledige e-books die het kantoor gebruikt als lead magnet op de website.

1. Je geeft via een formulier het onderwerp en de richtlijnen van het e-book in.
2. De agent doet online onderzoek naar dat onderwerp en verzamelt de informatie.
3. Die informatie wordt in een template in de huisstijl van het kantoor gegoten, met het logo, de website en een afsluitende brandingpagina.
4. Het volledige e-book komt per e-mail toe. Eerst als PDF, later ook als PowerPoint zodat het team zelf nog kan bijwerken.

Het voordeel: een e-book dat vroeger uren schrijfwerk vroeg, staat er nu in minder dan 15 minuten. De copywriter finetunet enkel nog.

Toegang zonder omweg

In de eerste versie liepen de agents via een CRM-omgeving. Dat bleek in de praktijk een extra stap te veel. We gaven het team daarom rechtstreekse formulierlinks. Wie een blog of een e-book wil, klikt op de link, vult het formulier in en de agent start op de achtergrond.

Resultaten

De drie agents zijn opgeleverd en draaien. Een e-book dat vroeger uren werk was, is nu klaar in minder dan 15 minuten. Blogartikels komen als draft binnen, zodat de copywriter enkel nog nakijkt in plaats van van nul te starten. En elk kwartaal valt er automatisch een concurrentierapport in de mailbox, met blogs, social media en klantreviews van de concurrenten in één document.

Voor een klein marketingteam in een markt waar de prijzen verdubbelden en de concurrentie scherper werd, betekent dat vooral één ding: het tempo van de content hangt niet meer af van hoeveel uren er die week vrij zijn.

Wil jij ook weten wat A.I. agents kunnen betekenen voor de marketing van jouw vastgoedkantoor? Neem contact op met Flowkify voor een A.I. scan op maat.