Uren
Tijdsregistraties per medewerker, project of taak. Zo zie je in Odoo meteen hoeveel van een urenpakket al verbruikt is.
Koppeling
Odoo koppelen aan je andere software
Odoo doet veel, maar zelden alles. We verbinden Odoo met de tools die je al gebruikt. Real-time, zonder maandelijks manueel werk.
Wat kan je koppelen met Odoo?
Veel bedrijven gebruiken Odoo voor hun projecten, facturatie of voorraad. Toch staan er bijna altijd nog andere pakketten naast. Een tool voor urenregistratie, een mailbox vol bestellingen, praktijkbeheersoftware voor accountants. Zonder Odoo koppeling zet iemand die gegevens met de hand over, vaak één keer per maand.
Een Odoo-integratie haalt dat handwerk weg. Gegevens gaan automatisch van het ene systeem naar het andere, zodra er iets verandert. Je ziet dus vandaag wat er vandaag gebeurd is, en niet pas bij de maandafsluiting.
We werken via de Odoo API, die standaard in Odoo zit. Voor de flows tussen de systemen kiezen we vaak n8n. Dat is een platform waarmee je software aan elkaar knoopt zonder een volledige applicatie te schrijven. Dit zijn de gegevens die je kan koppelen.
Projecten
Projecten en hun taken. Een koppeling kan uren of documenten aan het juiste project hangen, zodat alles op één plek samenkomt.
Facturen
Facturen die je in Odoo maakt of opvolgt. Handig wanneer een andere tool moet weten wat al gefactureerd is en wat nog niet.
Contacten
Klanten, leveranciers en contactpersonen. Met een koppeling blijven die gegevens gelijk in Odoo en in je andere software.
Voorraad
Hoeveel je van een product nog hebt liggen. Andere systemen kunnen die stand opvragen in plaats van ernaar te raden.
Verkooporders
Bestellingen van je klanten. Een flow kan een order in Odoo aanmaken op basis van gegevens die ergens anders binnenkomen.
Voorbeelden uit de praktijk
Uren in Odoo binnen het uur
Een medewerker logt zijn uren in AdminPulse. Via een webhook krijgt n8n daar meteen een seintje van. De flow maakt de registratie aan in Odoo, past ze aan of verwijdert ze. Een uniek ID per registratie zorgt dat er nooit dubbels ontstaan.
Gebouwd voor Cobofisk
Nachtelijke controle en backfill
Elke nacht vergelijkt een tweede flow de registraties van de voorbije 24 uur in beide systemen. Verschillen worden in Odoo rechtgezet. Met een backfill kiest het kantoor zelf een maand of kwartaal om opnieuw te laten synchroniseren.
Gebouwd voor Cobofisk
Orders uit mails of rapporten
Komen bestellingen bij jou binnen per mail of in een rapport? Dan kan een A.I.-agent de gegevens eruit lezen en er een verkooporder in Odoo van maken. Dat bouwden we nog niet voor een klant, maar het is goed mogelijk. Een medewerker kan elke order nakijken voor ze definitief wordt.
Mogelijkheid
Case: Cobofisk
1 uurin plaats van een maand
Accountantskantoor Cobofisk werkt met twee systemen naast elkaar: AdminPulse voor de urenregistratie en Odoo voor project- en facturatiebeheer. Die twee praatten niet met elkaar. Iemand exporteerde de uren één keer per maand met de hand naar Odoo. Een overschreden urenpakket zag het kantoor dus pas achteraf, en dat betekent uren die nooit gefactureerd raken.
We bouwden een real-time koppeling tussen AdminPulse en Odoo met n8n. Uren staan nu binnen het uur in Odoo. Een nachtelijke controle vangt op wat de webhook mist, en loopt er iets fout, dan krijgt het kantoor een mail met de details.
We werkten samen met de interne IT van Cobofisk en met Squidco, hun Odoo-partner. Het project bleef binnen budget en ging live binnen twee weken na de kick-off. Na een technische overdracht beheert Cobofisk de koppeling nu zelf.
Hoe werkt de Odoo API?
Een API is de deur waarlangs andere software met Odoo kan praten. Via die deur kan een programma gegevens opvragen, zoals de uren van vorige week. Het kan ook iets nieuws aanmaken, zoals een verkooporder, of een bestaand record aanpassen.
Odoo biedt twee manieren aan om dat te doen: XML-RPC en JSON-RPC. Dat zijn twee talen voor dezelfde vraag. Het verschil is vooral de vorm van het bericht, niet wat je ermee kan. We kiezen per project wat het best past bij de andere software.
Belangrijk om te weten: een koppeling ziet alleen wat de gebruiker achter de koppeling mag zien. Je kan dus een aparte gebruiker maken met beperkte rechten. Zo blijft de rest van je Odoo afgeschermd.
Veelgestelde vragen
Moet ik een extra module kopen?
Meestal niet. De API zit standaard in Odoo. We bekijken het per project.
Kan ik Odoo koppelen aan AdminPulse?
Ja. Dat hebben we gebouwd voor Cobofisk. Hun uren gaan nu automatisch van AdminPulse naar Odoo. Meer over die kant lees je op de pagina over de AdminPulse-koppeling.
Werken jullie samen met onze Odoo-partner?
Graag zelfs. Bij Cobofisk bouwden we samen met Squidco, hun Odoo-partner, en met hun eigen IT-mensen. Zo bleven de kosten laag en kende hun team de koppeling van bij de start.
Wie beheert de koppeling als ze eenmaal draait?
Dat spreken we af. Je kan ons het onderhoud laten doen, of je neemt het zelf over. Cobofisk koos voor een volledige overdracht: we namen elke flow samen door, en hun IT-medewerker beheert alles nu zelf.
Moet ons team technisch onderlegd zijn?
Niet echt. We hebben wel iemand nodig die je processen kent en ons toegang kan geven tot Odoo. Het bouwen en testen doen wij.
Plan een gesprek
Zet je Odoo aan het werk
Welke gegevens zet je vandaag nog met de hand in Odoo? Plan een gesprek en we kijken samen welke koppeling dat werk overneemt.