Facturen
Verkoop- en aankoopfacturen met hun bedrag, datum en status. Handig om ze automatisch te tonen in een klantoverzicht of te gebruiken in een opvolgflow.
Koppeling
Exact Online koppelen aan je tools en aan A.I.
Je boekhouding staat in Exact Online, maar je werk gebeurt in andere tools. We koppelen ze aan elkaar. Zo moet je niets meer overtypen en kan A.I. mee in je cijfers kijken.
Wat kan je koppelen met Exact Online?
Een Exact Online-koppeling haalt gegevens uit je boekhouding en zet ze daar waar je ze nodig hebt. Denk aan een overzicht voor een dossierbeheerder, een mail naar een klant of een dashboard voor het management. Omgekeerd kan informatie uit een andere tool ook netjes in Exact terechtkomen. Zo typt niemand nog dezelfde cijfers twee keer over.
We bouwen elke koppeling op de officiële Exact Online API. Dat is de ingang die Exact zelf voorziet voor andere software. Je logt in met je eigen Exact-account en je geeft toestemming voor wat de koppeling mag zien. Geen schermen kopiëren, geen exports in Excel die na een week al verouderd zijn.
Daarnaast heeft Flowkify een eigen MCP voor Exact Online gelanceerd. Daarmee kan een A.I.-assistent rechtstreeks vragen stellen aan je boekhouding. Verder op deze pagina leggen we uit wat dat precies is. Hieronder zie je eerst welke gegevens je kan gebruiken.
Klanten en relaties
De gegevens van je klanten en leveranciers zoals ze in Exact staan. Zo werken je andere tools altijd met hetzelfde adres, dezelfde contactpersoon en hetzelfde nummer.
Openstaande posten
Welke facturen nog niet betaald zijn, en sinds wanneer. Dit is vaak het eerste wat kantoren willen koppelen, omdat het opvolgen ervan zoveel handwerk vraagt.
Grootboek
Rekeningen en boekingen uit je grootboek. Die heb je nodig wanneer je cijfers wil samenvatten, vergelijken of laten nakijken door een agent.
Rapporten
Overzichten die je vandaag zelf uit Exact trekt. Met een koppeling staan ze automatisch klaar, op het moment dat je ze nodig hebt.
Hoe werkt de Exact Online API?
Een API is een vaste afspraak tussen twee programma's. Het ene programma vraagt iets, het andere geeft een antwoord in een vaste vorm. De Exact Online API werkt zo: onze koppeling vraagt bijvoorbeeld alle openstaande posten van één klant op, en Exact stuurt die lijst terug.
Toegang loopt via OAuth. Dat is de officiële manier van Exact om in te loggen zonder dat wij je wachtwoord ooit te zien krijgen. Je geeft één keer toestemming voor wat de koppeling mag doen. Voor de logica tussen de systemen gebruiken we vaak n8n, een platform om flows te bouwen. Moet je team er dagelijks mee werken, dan bouwen we een eigen webapp.
Voorbeelden uit de praktijk
Openstaande posten opvolgen
De dossierbeheerder zoekt een klant op en ziet meteen alle openstaande posten uit Exact Online. De app schrijft een begrijpelijke e-mail in plaats van een technische PDF. De medewerker leest na en verstuurt met één klik. Kleine bedragen onder een drempel vallen weg, hoge bedragen komen eerst.
Gebouwd voor ACS Accountants
Ontbrekende stukken opvragen
Een agent kan nakijken welke facturen of bonnen nog ontbreken in een dossier. Op basis daarvan kan hij een vriendelijke vraag klaarzetten voor de klant. Dat bouwden we nog niet op Exact Online, maar het kan wel. In een gesprek bekijken we of het voor jouw kantoor de moeite is.
Mogelijkheid
Vragen stellen aan je cijfers
Met de eigen Exact Online MCP van Flowkify kan je een A.I.-assistent gewoon een vraag stellen, zoals: "Welke klanten betalen het traagst?" De assistent zoekt het antwoord op in je boekhouding. We kunnen die MCP voor jouw bedrijf instellen, met enkel de gegevens die jij wil delen.
Mogelijkheid
Case: ACS Accountants
87%tijdwinst per dossier
ACS Accountants is een accountantskantoor uit Ravels met 170 tot 180 medewerkers, verspreid over tien vestigingen. Het kantoor werkt elke dag in Exact Online. Openstaande facturen opvolgen was er een van de grootste tijdvreters. Per dossier ging er zo'n 15 minuten naartoe.
We begonnen met een A.I. Opportunity Mapping. Daaruit bleek dat de openstaande posten het meeste tijd kostten. Daarom bouwden we een webapp die rechtstreeks met de Exact Online API praat. Elke actie wordt bijgehouden, met commentaar per dossier en een overzicht voor het management.
Het resultaat: minder dan 2 minuten per dossier in plaats van 15. Voor een team van vijf dossierbeheerders met elk 35 klanten scheelt dat ongeveer 38 uur per kwartaal. Later bouwden we voor hetzelfde kantoor een agent voor gestopte klanten, die onder meer de opzegging in Exact Online in gang zet.
Lees de case van ACS AccountantsBekijk ook de offboarding-agent van ACS
Wat is een MCP voor Exact Online?
MCP staat voor Model Context Protocol. Het is een standaardstekker tussen A.I. en je software. Net zoals elk toestel in een stopcontact past, kan elke A.I.-assistent die MCP ondersteunt via die stekker met een programma praten.
Met een Exact Online MCP mag je A.I.-assistent gegevens lezen uit je boekhouding, maar alleen wat jij toelaat. Je typt je vraag in gewone taal. De assistent zoekt zelf de juiste cijfers op en geeft je een antwoord. Je hoeft dus geen rapport meer te bouwen voor elke losse vraag die opkomt.
Flowkify heeft al een eigen MCP voor Exact Online gelanceerd. Wil je weten wat een A.I.-assistent met jouw boekhouding kan doen? Lees meer over onze A.I. agents of plan een gesprek.
Veelgestelde vragen
Is mijn boekhouding veilig?
De koppeling gebruikt de officiële login van Exact (OAuth). Je bepaalt zelf welke gegevens gedeeld worden. We werken volgens de GDPR.
Wij krijgen je wachtwoord nooit te zien. En wil je later stoppen, dan kan de toegang weer ingetrokken worden.
Wat is het verschil tussen een API en een MCP?
Een API laat twee programma's met elkaar praten. Een MCP laat een A.I.-assistent met je programma praten. Vaak gebruik je ze allebei: de API voor vaste flows die altijd hetzelfde doen, de MCP voor vragen die je op het moment zelf bedenkt.
Kan A.I. zelf dingen versturen of aanpassen in Exact?
Dat beslis je zelf. Bij ACS Accountants maakt de app de e-mail klaar, maar een medewerker drukt op verzenden. Zo houd je de controle, en verdwijnt toch het meeste handwerk.
Moet ik zelf iets technisch doen?
Nee. We bouwen de koppeling en testen ze. Van jou hebben we vooral uitleg nodig over hoe je vandaag werkt, en één keer toestemming via je Exact-account.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van wat je wil koppelen. In een eerste gesprek maken we een inschatting.
Plan een gesprek
Wat wil jij uit Exact Online halen?
Vertel ons welk werk rond je boekhouding vandaag het meeste tijd kost. Samen kijken we of een koppeling of een A.I.-assistent dat sneller kan.