Contacten en bedrijven
De basis van je CRM. Een nieuwe klant uit een webformulier of een gesprek komt zo meteen op de juiste fiche terecht, zonder dubbele contacten.
Koppeling
Teamleader koppelen aan je tools en aan A.I.
Teamleader is het hart van veel Belgische KMO's: klanten, offertes, projecten en facturen. We zorgen dat de rest van je tools en A.I. daar vlot mee samenwerken.
Wat kan je koppelen met Teamleader?
In Teamleader staat wat je verkoopt en aan wie. Maar het werk dat daarna volgt, gebeurt vaak ergens anders: in Excel, in SharePoint, in een planningstool of in je mailbox. Een koppeling zorgt dat die gegevens vanzelf meereizen. Een klantnaam, een adres of een offertelijn typ je nog maar één keer in.
We werken met de officiële API van Teamleader. Dat is de ingang die Teamleader zelf voorziet, zodat andere software veilig gegevens kan lezen en wegschrijven. Welke gegevens we gebruiken, kies jij. Dit zijn de onderdelen die we het vaakst aan elkaar knopen.
Deals
De verkoopkansen in je pijplijn. Een fase die wijzigt, bijvoorbeeld van open naar gewonnen, kan het startsein zijn voor alles wat daarna moet gebeuren.
Offertes
De offertelijnen met aantallen, categorieën en bedragen. Die lijnen kunnen we uitlezen om er een rekenblad, een controlemap of een document voor een onderaannemer mee te vullen.
Projecten
Na een gewonnen deal begint het echte werk. Een project kan automatisch ontstaan met de gegevens die al in Teamleader staan, zoals klant, adres en budget.
Uren
De tijd die je team op een klant of project schrijft. Handig wanneer je die uren ook in een rapport, een dashboard of een ander pakket nodig hebt.
Facturen
Bedragen, vervaldata en betaalstatus. Zo weet een andere toepassing wat er al gefactureerd is, zonder dat iemand eerst een export moet maken.
Hoe werkt de Teamleader API?
Zoek je naar de Teamleader-API, dan ben je waarschijnlijk zelf technisch, of werk je samen met iemand die het is. Daarom kort hoe het in elkaar zit. Teamleader heeft een officiële, gedocumenteerde API. Een koppeling meldt zich aan via OAuth 2.0. Dat betekent dat je één keer inlogt met je eigen Teamleader-account en toestemming geeft. De koppeling kent je wachtwoord niet, en je kan de toegang later weer intrekken.
Daarnaast werkt Teamleader met webhooks. Een webhook is een seintje dat Teamleader zelf verstuurt zodra er iets wijzigt, bijvoorbeeld wanneer een klant een offerte aanvaardt. De koppeling moet dus niet om de paar minuten gaan kijken of er nieuws is. Ze reageert op het moment dat het gebeurt.
Hoe we bouwen, hangt af van wat je nodig hebt. Soms volstaat een automatisatieplatform zoals n8n, dat we bij Renozen inzetten voor de offerteflow. Soms is een eigen webapp de betere keuze, zoals ZenFlow. In beide gevallen blijft Teamleader de plek waar je verkoopgegevens thuishoren.
Voorbeelden uit de praktijk
Gewonnen deal wordt meteen een project
Bij Renozen start de werfopvolging met één statuswijziging. Zodra een offerte in Teamleader goedgekeurd is, staat het project klaar met de gegevens uit Teamleader. Niemand hoeft die gegevens nog over te nemen in een andere tool.
Gebouwd voor Renozen
CRM bijwerken na een klantgesprek
Een A.I.-notetaker zoals Leexi schrijft je gesprek uit. Een koppeling kan daar de afspraken en volgende stappen uithalen en ze als notitie of taak bij de juiste klant in Teamleader zetten. Zo blijft je CRM up-to-date, ook na een lange dag op de baan.
Mogelijkheid
Vragen stellen aan Teamleader via een MCP
Met een MCP kan een A.I.-assistent rechtstreeks in Teamleader kijken. Je vraagt bijvoorbeeld welke offertes deze maand nog openstaan, of welke klanten al lang niets meer bestelden. De assistent zoekt het antwoord in je eigen gegevens, met de rechten die jij geeft.
Mogelijkheid
Case: Renozen
1 platformin plaats van vier kanalen
Renozen is een renovatiebedrijf uit Antwerpen. Het team vernieuwt badkamers van begin tot eind en doet de voorbereidende werken voor keukens. De communicatie rond elke werf liep via WhatsApp, mail, telefoon, een aparte planningstool en SharePoint. Daardoor stond dezelfde informatie op te veel plaatsen en raakten belangrijke berichten ondergesneeuwd.
Samen bouwden we ZenFlow, een webapp die per werf alles op één plek zet. Teamleader is daarin de bron van de projecten: wordt een offerte goedgekeurd, dan maakt ZenFlow het project vanzelf aan. Documenten komen uit SharePoint en foto's van de werf synchroniseren in twee richtingen. We bouwden in tien sprints van een week, van begin februari tot half april 2026.
Het was niet de eerste Teamleader-koppeling voor Renozen. In een eerder project haalt een automatisatie alle offertelijnen op zodra een offerte op 'aanvaard' komt. Daarmee vult ze de controlemap en de aannemersofferte in, en dat overtypen is volledig verdwenen.
Lees de case over ZenFlowEerste project: offertelijnen niet meer overtypen
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. De koppeling draait in de cloud. Je geeft eenmalig toestemming via je Teamleader-account. Je team blijft daarna gewoon in Teamleader werken zoals het vandaag doet.
Met welke versie van Teamleader werkten jullie al?
Bij Renozen bouwden we op de API van Teamleader Focus. Gebruik je een andere versie, dan bekijken we eerst samen wat er kan, voor we iets beloven.
Kan een koppeling ook gegevens in Teamleader aanpassen?
Ja, via de API kan een koppeling zowel lezen als schrijven. Wat ze precies mag, spreken we vooraf met je af. Je kan ook kiezen dat ze enkel leest, of dat een medewerker eerst bevestigt voor er iets verandert.
Hoe lang duurt het om een Teamleader-koppeling te bouwen?
Dat hangt af van hoeveel stappen en tools erbij komen. Een eenvoudige flow is iets anders dan een volledige app. Na een kennismaking geven we je een eerlijke inschatting. Ter vergelijking: ZenFlow, een complete webapp voor Renozen, bouwden we in tien weekelijkse sprints.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens?
De koppeling gebruikt de officiële aanmelding van Teamleader en raakt alleen de gegevens aan die nodig zijn voor de taak. Jij beslist welke onderdelen meedoen. We houden ons daarbij aan de GDPR.
Plan een gesprek
Wat kan Teamleader voor je doen?
Vertel ons welke stappen je na een gewonnen deal nog met de hand zet. In een vrijblijvend gesprek bekijken we samen wat je kan koppelen en waar je het meeste tijd wint.