A.I. workshop: data uit facturen halen
Inhouse workshop met als doel om hun offerte proces te vergemakkelijken.
Project Overzicht
Essevee Connections kwam bij Flowkify met de vraag hoe ze het proces van het verwerken van concurrerende facturen konden optimaliseren. Ze wilden de informatie uit deze facturen automatisch laten extraheren, zonder dat er handmatig overgetypt moest worden. De facturen kwamen van verschillende leveranciers zoals Mobile Vikings, Telenet en Proximus, en bevatten vaak veel pagina's met gedetailleerde informatie. Het doel was om deze data efficiënt te capteren en te gebruiken voor kostenvergelijkingen.
Project Uitvoering
Flowkify heeft een workshop georganiseerd voor Essevee Connections, waarin we hen hebben geleerd hoe ze ChatGPT en andere AI-tools kunnen inzetten om dit proces te automatiseren. Tijdens de workshop hebben we de volgende stappen ondernomen:
- Instellen van ChatGPT: We hebben ChatGPT zo geconfigureerd dat het de juiste informatie uit verschillende soorten facturen kan halen.
- Automatiseren van dataverzameling: Essevee Connections kan nu een factuur uploaden naar ChatGPT, dat automatisch de relevante data extraheert.
- Data presentatie: De geëxtraheerde gegevens worden in een tabel geplaatst, die eenvoudig in Excel kan worden geïmporteerd voor verdere analyse.
- Vergelijkingstool: De gegevens in de tabellen helpen Essevee Connections om snel kostenvergelijkingen te maken tussen verschillende telecomleveranciers.
Resultaten
De implementatie van deze oplossing heeft significante tijdsbesparingen opgeleverd voor Essevee Connections:
- Efficiëntieverbetering: De tijd die nodig is om offertes op te stellen, is drastisch verminderd van 2-2,5 uur naar slechts 45 minuten.
- Tijdsbesparing: Dit resulteert in een enorme tijdsbesparing, vooral bij facturen die tot 100 pagina's kunnen bevatten.
- Kostenanalyse: Dankzij de efficiënte verwerking kunnen ze sneller en accurater kostenvergelijkingen maken, wat vaak aantoont dat Essevee Connections voordeliger is dan de huidige telecomleverancier van hun klant.
Essevee Connections heeft met deze oplossing niet alleen hun interne processen geoptimaliseerd, maar ook hun dienstverlening naar klanten verbeterd. Door de automatisering van factuurverwerking kunnen ze nu sneller en effectiever offertes maken en hun klanten beter van dienst zijn.
